Tłumaczenie dla wygody czytania, przygotowane przez zespół produktu, a nie przez tłumacza
przysięgłego. Dla rynku niemieckiego wiążący pozostaje tekst niemiecki; w razie rozbieżności
bezwzględnie obowiązujące prawa konsumenta wynikające z prawa kraju jego zamieszkania pozostają
w mocy.
Wersja: 2026-08-05
Aplikacja: Brief — zrozumieć pisma urzędowe („Aplikacja”)
Zakres: aplikacja na iOS dystrybuowana przez Apple App Store.
Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
Vasile Piciriga
Odenwaldstr. 1
63820 Elsenfeld, Niemcy
E-mail: vasilepiciriga@gmail.com
Rozpoznawanie tekstu ze zdjęcia pisma odbywa się w całości na Twoim urządzeniu. Dopiero gdy
poprosisz o analizę, rozpoznany tekst — nigdy zdjęcie ani PDF — jest przekazywany przez nasz
zabezpieczony serwer do usługi sztucznej inteligencji. Na naszych serwerach nie są przechowywane ani
treść dokumentu, ani wynik analizy, ani projekt odpowiedzi. Aplikacja nie wyświetla reklam. Za Twoją
zgodą — i tylko wtedy — aplikacja mierzy własną reklamę przez dwie sieci reklamowe (pkt 3.7); Twoje
pisma, ich treść i Twoje odpowiedzi nigdy nie są częścią tego pomiaru. Treść dokumentów nie trafia do
logów.
3.1 Zdjęcia i rozpoznany tekst — wyłącznie na urządzeniu. Obraz i wydobyty tekst są przetwarzane
i przechowywane lokalnie, w chronionej pamięci aplikacji. Zdjęcia nie są nikomu przekazywane.
3.2 Tekst do analizy — przez nasz serwer. Na Twoje żądanie aplikacja wysyła rozpoznany tekst,
numer strony, rozpoznany język dokumentu i wybrany przez Ciebie język wyjaśnienia. Przed wysłaniem
usuwane są wiersze przypominające próbę manipulacji systemem AI. Nazwiska, adresy i numery spraw
nie są usuwane: bez nich wyjaśnienie traci sens. Nasz serwer działa jako pośrednik — przekazuje
tekst dostawcy AI (rozdział 6), zwraca wynik i niczego nie zapisuje. Transmisja jest chroniona
protokołem TLS.
3.3 Anonimowy identyfikator instalacji. Losowy identyfikator niepowiązany z imieniem, adresem
e-mail, Apple ID ani numerem seryjnym urządzenia. Służy do liczenia limitu bezpłatnego i limitu Pro,
ochrony przed nadużyciami oraz diagnostyki. Przechowywany w pęku kluczy urządzenia i niszczony przy
„Usuń wszystkie dane”; ponowna instalacja tworzy nowy.
3.4 Status subskrypcji przez Apple. Zakupy obsługuje w całości Apple. Nie otrzymujemy ani
imienia, ani adresu, ani danych płatniczych — wyłącznie podpisane dane o uprawnieniu do subskrypcji,
aby odblokować funkcje Pro i zapobiec oszustwom.
3.5 Techniczne dane połączenia. Adres IP, znacznik czasu, status żądania. Wykorzystywane do
nawiązania połączenia i bezpieczeństwa. Treść dokumentów nie trafia do logów.
3.6 Czego nie robimy. Żadnych reklam w aplikacji, żadnej analityki Twoich dokumentów, żadnego
fingerprintingu, żadnej sprzedaży danych, żadnego profilowania Twoich pism. Sami nigdy nie
wykorzystujemy Twoich dokumentów do trenowania modeli. To, co robi dostawca AI, określa umowa z nim;
dopóki umowa nie zostanie zawarta i opublikowana na liście podprocesorów, nie twierdzimy nic więcej.
3.7 Pomiar reklam (App Tracking Transparency). Aplikacja zawiera dwa SDK do pomiaru reklam — Meta
App Events i TikTok App Events. Ich jedynym zadaniem jest poinformowanie tych dwóch sieci, czy
instalacja Brief pochodzi z opłaconej przez nas reklamy i czy nastąpiło po niej kilka ogólnych zdarzeń:
instalacja, uruchomienie, ukończenie wprowadzenia, wyświetlenie strony subskrypcji, pierwsza udana
analiza pisma (raz na instalację, bez żadnych informacji o piśmie), rozpoczęcie okresu próbnego oraz
pierwszy płatny okres subskrypcji (plan, cena Apple i waluta). Lista jest wbudowana w aplikację i nie
może być rozszerzana w trakcie działania. Nigdy nie mogą zostać wysłane — bo aplikacja nie ma do tego
kodu: zdjęcia i pliki PDF pism, rozpoznany tekst, wyjaśnienia, Twoje odpowiedzi, nazwiska, adresy,
numery spraw, kwoty, daty, nadawca lub rodzaj pisma ani anonimowy identyfikator instalacji. iOS pyta o
zgodę raz (podczas wprowadzenia; przy starszych instalacjach raz na ekranie głównym); odmowa niczego nie
zmienia, a odpowiedź można zmienić w Ustawieniach iOS → Prywatność i ochrona → Śledzenie. Za zgodą
zdarzeniom towarzyszy identyfikator reklamowy urządzenia (IDFA); podstawą prawną jest Twoja zgoda (art.
6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody identyfikator nie jest odczytywany ani wysyłany: iOS całkowicie
blokuje połączenia SDK TikToka, a sieci otrzymują wyłącznie zagregowane dane Apple SKAdNetwork i Meta
Aggregated Event Measurement — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest wiedza,
czy nasza reklama działa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); możesz się temu sprzeciwić, odmawiając śledzenia.
Meta Platforms Ireland Limited i TikTok Technology Limited przetwarzają te dane jako niezależni
administratorzy według własnych polityk prywatności; treść pism nie jest im przekazywana.
| Przetwarzanie | Podstawa |
|---|---|
| Świadczenie żądanej usługi: rozpoznawanie na urządzeniu, analiza przekazanego tekstu, zwrot wyniku, liczenie limitów, weryfikacja subskrypcji | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami, stabilność techniczna | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Powiadomienia i wpis do kalendarza | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda przez systemowe pytanie iOS |
|---|
Pisma urzędowe mogą zawierać informacje o zdrowiu, wyznaniu, pochodzeniu etnicznym, przynależności
związkowej, a także dane o karach i sprawach sądowych. Takie dane przetwarzane są **wyłącznie z
Twojej inicjatywy**. Przed pierwszą analizą opuszczającą urządzenie aplikacja prosi o Twoją wyraźną
zgodę, wskazuje z nazwy usługę otrzymującą tekst i proponuje analizę na urządzeniu, jeśli odmówisz.
W przypadku szczególnych kategorii opieramy się na art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
W sprawach mandatów i dokumentów sądowych aplikacja nie zajmuje stanowiska za Ciebie: do
projektu trafiają wyłącznie Twoje własne słowa, pismo jest oznaczane jako wymagające szczególnej
uwagi, a aplikacja doradza kontakt ze specjalistą.
Odbiorcy: Cloudflare (infrastruktura), Anthropic (Claude) (analiza), Apple (dystrybucja i płatności) oraz —
za Twoją zgodą na śledzenie — Meta i TikTok (wyłącznie pomiar reklam, pkt 3.7; jako niezależni
administratorzy).
Niemcy nie znajdują się na liście państw objętych decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu
ochrony, dlatego przekazywanie wymaga zabezpieczeń z art. 46 RODO (standardowe klauzule umowne).
Aktualna lista znajduje się na stronie podprocesorów.
Na naszych serwerach treść dokumentów nie jest przechowywana w ogóle. Skrót tokenu instalacji — 180
dni. Na Twoim urządzeniu sprawy przechowywane są bezterminowo, dopóki ich nie usuniesz — to
świadoma decyzja: sprawa w niezakończonym postępowaniu administracyjnym może być potrzebna i po
latach, a dane nie opuszczają Twojego telefonu.
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody, skarga do
organu nadzorczego (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach). Nie prowadzimy kont,
dlatego niemal wszystko jest już w Twoich rękach: eksport w ustawieniach wydaje wszystkie sprawy w
formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a „Usuń wszystkie dane” czyści urządzenie i zwraca
się do serwera. Nie będziemy żądać dokumentu tożsamości — nie mamy danych, z którymi można by go
porównać.
Aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci.
Istotne zmiany są odnotowywane w dzienniku zmian wraz z datą wejścia w życie.